ESSA Digital ("my", "nas", "nasz") szanuje Twoją prywatność i dba o przejrzyste informowanie, jakie dane zbieramy, w jakim celu i jak długo je przechowujemy. Niniejsza polityka dotyczy tej strony — usług tworzenia stron na WordPress, Laravel i Laravel + Next.js — oraz komunikacji wynikającej z kontaktu za jej pośrednictwem.

Kontaktując się z nami za pomocą formularza zgłoszeniowego lub dowolnego komunikatora, akceptujesz praktyki opisane poniżej. Jeśli masz pytania, zapoznaj się z sekcją „Kontakt" na końcu tej strony.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych jest ESSA Digital. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz skontaktować się pod adresem privacy@essa.digital lub poprzez dowolny kanał wskazany w stopce tej strony.

2. Jakie dane zbieramy

  • Dane kontaktowe — imię, e-mail lub telefon, wybrany pakiet i opis projektu, gdy wypełniasz formularz zgłoszeniowy na stronie lub piszesz do nas na WhatsApp/Viber/Telegram/e-mail.
  • Dane projektu i płatności — szczegóły briefu technicznego, uzgodniony zakres prac, dane rozliczeniowe do wystawienia faktury (przetwarzane przez dostawcę płatności lub bank, nie przechowujemy numerów kart).
  • Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, odwiedzane strony — zbierane automatycznie za pomocą plików cookie za Twoją zgodą.

3. Dlaczego przetwarzamy dane

  • W celu wykonania umowy — obsługa zgłoszenia, przygotowanie oferty, realizacja i przekazanie projektu, wsparcie techniczne przez okres wskazany w pakiecie.
  • Za Twoją zgodą — analityka sposobu korzystania ze strony.
  • Prawnie uzasadniony interes — zapobieganie nadużyciom, poprawa jakości komunikacji.
  • Obowiązki prawne — sprawozdawczość księgowa i podatkowa.

4. Pliki cookie

Korzystamy z trzech kategorii plików cookie:

  • Niezbędne — zapewniają podstawowe działanie strony (np. zapamiętanie wybranego języka). Nie można ich wyłączyć.
  • Analityczne — pomagają zrozumieć, jak odwiedzający korzystają ze strony. Aktywowane wyłącznie za Twoją zgodą.
  • Marketingowe — służą do wyświetlania trafnych reklam na innych platformach. Również wymagają odrębnej zgody.

Swój wybór możesz zmienić w dowolnym momencie poprzez link „Ustawienia cookie" w stopce strony.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane z formularza zgłoszeniowego przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli zgłoszenie nie przerodziło się w projekt. Dane aktywnego projektu przechowujemy przez cały czas trwania developmentu oraz okres wsparcia technicznego zawarty w pakiecie, plus 3 lata do celów księgowych. Dane analityczne są anonimizowane po 14 miesiącach.

6. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych stronom trzecim. Dane mogą być przekazywane ograniczonemu kręgowi partnerów niezbędnych do działania usługi:

  • Usługa obsługi formularzy (Web3Forms) — do dostarczenia zgłoszenia z formularza na naszą pocztę.
  • Dostawcy płatności lub bank — do wystawienia faktury i otrzymania płatności za projekt.
  • Usługi analityczne — wyłącznie za Twoją zgodą na cookie analityczne.

7. Twoje prawa wynikające z RODO

Jeśli znajdujesz się w UE lub Wielkiej Brytanii, masz prawo do:

  • Uzyskania kopii swoich danych osobowych (prawo dostępu)
  • Poprawienia niedokładnych danych (prawo do sprostowania)
  • Żądania usunięcia danych (prawo „do bycia zapomnianym")
  • Ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
  • Otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (prawo do przenoszenia danych)
  • Wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na privacy@essa.digital — odpowiemy w ciągu 30 dni.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych — szyfrowane połączenie (SSL/TLS), ograniczony dostęp pracowników do danych osobowych, regularne audyty bezpieczeństwa infrastruktury.

9. Międzynarodowe przekazywanie danych

Ponieważ nasi klienci i zespół pracują z Ukrainy, Polski i innych krajów, niektóre dane mogą być przetwarzane poza EOG. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez klauzule umowne zgodne z wymogami RODO.

10. Zmiany w niniejszej polityce

Możemy okresowo aktualizować niniejszą politykę. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie oraz, jeśli masz aktywny projekt, na Twój adres e-mail co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności skontaktuj się z nami: e-mail privacy@essa.digital, lub poprzez dowolny komunikator wskazany w stopce tej strony.